各系（部）：

根据湖南省教育厅《关于做好2014届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办〔2014〕13号），分配给公司2014届毕业生集中办理报到证的时间是6月16日一次，7月5日一次。现将有关工作安排如下，请各系（部）按要求认真组织材料收集和材料报送。

一、可以集中办理报到证的几种情况

1.已落实就业单位并签订就业协议书或正式劳动合同；

2.暂未落实就业单位，毕业生自愿申请回生源地自主择业（为方便毕业生迁转档案，建议考编、考特岗教师、有意向回生源地择业特别是外省生源的毕业生都办理回生源地报到证）。

二、以系（部）为单位统一上交的材料

1．属于上述第1项者，请提供二份与就业单位签定的就业协议书或一份劳动合同复印件；

2．属于上述第2项者，请提供由本人填写的《办理回生源地报到证申请表》；

3. 请各系（部）督促毕业生在相关材料上填写就业协议书编号，将就业材料分就业协议书、劳动合同、回生源地申请表三类整理，并按协议书编号从小到大顺序排列。

三、第一次办理（6月16日）材料上交截止时间为6月10日；第二次办理（7月5日）材料上交截止时间为6月30日。

四、《报到证》办理好后由人才招聘处统一分发到各系（部），具体时间另行通知。

五、毕业生离校后（7月5日后）可自行办理报到证，即由毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料到学校人才招聘处开具介绍信，持介绍信及其他材料至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“省就业指导中心”）业务大厅直接办理。正常工作日均可办理，暑假期间为每周五上午8点至12点。

请各系（部）及时通知每一位毕业生，督促符合集中办理报到证条件的毕业生按要求上交材料。

联系人：周贤 联系电话：88228176

人才招聘处

2014年5月22日

办理回生源地报到证申请表

就业协议书编号：