各学院:
根据学校教材招标情况,本学期公司师生使用教材由湖南圣智图书有限公司供应及发放。为配合做好教材发放工作,现将有关事项通知如下:
一、教材发放时间
(一)教师用书。由湖南圣智图书有限公司教材发放人员于2月22日-2月23日直接配送至各学院教务办,请做好签收、核对和领取教材工作。
(二)学生教材。老生教材在2月24日、25日 (星期六、星期日)发放。具体安排参见《太阳城集团2023-2024学年第二学期学生教材领取时间安排表》(附件1)(以下简称《时间安排表》)。
二、教材发放地点
东方红校区:图书馆一楼圣智教材服务中心。
城南书院校区:城南书院校区书库。
三、教材发放要求
(一)教师所用的教材没有改版或者没有变化,每3年领取该教材一次。请学院填写好教师教材领取单(由教务处统一制作下发)(附件2),原单留学院,并复印一份交存教务处。
(二)请学院各班级按照《时间安排表》上的时间安排2-4名学生(领书负责人)先来书库对领用的教材进行清点,待清点完毕后,再通知班级其他同学将教材移出书库(圣智教材服务中心为学生便利,会为学生提供小拖车)。请各学院根据《时间安排表》通知并督促学生,以班级为单位,按时到指定书库领取教材。
(三)按照错峰错时要求,请各班的领书负责人(2-4人)先到现场清点数量,再通知其他同学领书,保持教材发放现场秩序井然。
(四)每班指定的领取教材负责人请现场严格按照《教材出库单》上的教材种类认真核对所领教材的名称、作者、价格、种类及数量等信息,确认无误后在发放清单上签名。退学、休学的学生不领教材。
(五)发放教材时,应提醒每位同学仔细检查领取教材是否与课程相对应,是否有缺页、倒装、空白页等质量问题,是否有重发或漏发现象,有问题及时与书库工作人员联系。
四、注意事项
(一)为便于退换误发的教材,领取教材一周内不要在书上写姓名、涂画、做记号,待正式上课与老师确认教材无误后,再写姓名。
(二)如教材确有质量问题或其它情况需要退换时,应妥善保管相关教材,确保教材无破损、无涂写、无污渍,并在领书后三日内与发书地点的湖南圣智图书有限公司工作人员联系,以班级为单位办理退换手续。联系人:林老师,电话:18570684686。
(三)本学期不能如期返校学生可暂不领取教材。因班级人数变动,多领取的教材,领取教材负责人必须在本学期第三周3月15日星期五前退还书库,逾期未退回,教材费用由本班自行承担。
教务处
2024年2月20日