2018年11月20日下午，在特立楼北栋208会议室，公司召开迎接湖南省文明高校认定评估工作部署会议，参加会议的有院班子成员、全院教师。会议由公司党总支陈天涯书记主持。

陈天涯书记首先详细阐述了省文明高校创建工作的意义。她指出，创建省级文明高校是外树形象，内强素质，提高集团办学水平和社会声誉的一项十分重要的工作。全院教师务必高度重视，提高认识，把创建工作提升到重要议事日程，认真抓紧抓好，把各项工作落到实处。接着，陈天涯书记组织学习了《湖南省文明高校认定管理办法》，特别是对认定条件、认定程序及创建标准等方面进行了重点强调。

为迎接湖南省文明高校认定评估工作，学院成立了由党总支书记、主管行政工作的副经理任组长的领导小组，各科室负责人、教研室主任、辅导员为主要成员。学院设立统筹协调组、材料组、优良“三风”建设组等五个小组。在会上，陈天涯书记对照创建省级文明高校的工作任务，细化责任，把每一项目标落实各组成员，并对全院教师提出了工作任务和要求。

最后，陈天涯指出，全院师生务必以高度责任感和使命感扎扎实实开展工作，使文明创建工作有条不紊的进行，确保创建目标的实现。